Area amministrativa
Verifica accessi, imprese, tecnici, richieste, abbinamenti, notifiche e salute del servizio.
Il lavoro non vive più tra chat, fogli e telefonate.
Ediliaweb.it organizza il percorso completo: richiesta, scelta, preventivo, incarico, lavoro, aggiornamenti e reputazione verificata.
Aree separate, dati collegatiAbbonamenti integrati con Stripe
Quattro ambienti indipendenti, dati collegati solo quando servono
Area azienda
Clienti, preventivi, cantieri, costi, pagamenti, agenda, profilo pubblico, foto e opportunità.
Area tecnici
Clienti, immobili, preventivi professionali, pratiche, progetti, sopralluoghi, scadenze, documenti e parcelle.
Area clienti
Richiesta, scelta dei profili, accettazione preventivi, avanzamento, documenti e recensioni.
Invita un professionista
- Accedi alla tua area e apri “Invita un professionista”, indicato con “Novità”.
- Premi “Copia link” oppure condividi su WhatsApp o via email.
- Chi riceve l’invito si registra dal link; se cambia dispositivo può inserire il tuo codice durante la registrazione.
- Al suo primo pagamento riuscito maturate entrambi un mese del vostro piano.
- Nella stessa sezione controlli inviti, mesi maturati, utilizzati e disponibili.
Imprese, professionisti, studi tecnici e installatori fotovoltaici trovano il proprio link nell’area riservata. Condividilo oppure comunica il codice da inserire durante la registrazione: al primo pagamento riuscito ottenete entrambi un mese del vostro piano. La registrazione e la prova, da sole, non danno il premio.
Mensile automatico: un mese al successivo rinnovo utile. Annuale automatico: credito pari a un dodicesimo del prezzo annuale, senza cambiare la scadenza. A bonifico, dopo verifica dell’incasso, l’amministrazione applica un mese di estensione a un periodo pagato ancora attivo. I mesi si accumulano, si usano uno alla volta e restano conservati durante prova o sospensione. Gli inviti mostrano riferimenti e stati, senza condividere dati personali o pagamenti dell’invitato.
Apri Come funziona e regolamento per limite aggiornato, attribuzione, cambio piano e rettifiche. I premi di collaudo sono separati da quelli reali.
In Control Room, Programma inviti, verifica il collegamento pagamenti e abilita gli eventi mancanti prima di aprire il programma. La prima installazione è sospesa per questi controlli. Disattivare il programma blocca nuovi inviti; quelli già registrati possono ancora maturare il premio. Correzioni e riesami richiedono motivazione e restano nello storico. Anche l’attivazione richiede una breve motivazione, per esempio “Avvio del programma inviti dopo il collaudo”. La verifica degli eventi conferma il collegamento; il percorso di pagamento e utilizzo del premio deve essere collaudato separatamente.
Fascicoli specialistici e revisioni
In Pratiche scegli l’incarico previsto dal tuo profilo: CSP, CSE, acustica, antincendio o collaudo. Apri Attività operative per compilare la scheda e registrare verifiche, responsabili, date, scadenze ed esiti. Le attività possono collegare documenti della stessa pratica. Per chiudere un’attività serve una nota di esito; le modifiche precedenti restano consultabili.
In Documenti usa Nuova revisione per aggiornare un elaborato PDF, IFC, DWG o altro file, fino a 15 MB. Il file precedente resta scaricabile. Apri Versioni e condivisione e scegli quale revisione consegnare. I file CAD e BIM sono archiviati e scaricabili.
Il fascicolo APE accetta il modello JSON Ediliaweb per i soli metadati: anteprima, applicazione ai campi e salvataggio. I dati di calcolo restano nel software certificato. Le pratiche edilizie e antincendio raccolgono ricevute, protocolli e scadenze degli invii effettuati dal professionista.
Gli avvisi delle nuove opportunità arrivano nella web app e via email. Gli avvisi WhatsApp sono in preparazione: quando saranno attivi, la preferenza comparirà in Impostazioni dell’impresa e nel Profilo pubblico del tecnico.
Un cantiere, tutte le competenze
Apri Collaborazioni nell’area impresa o tecnico e crea un fascicolo collegato al cliente e al lavoro. Nella scheda Partecipanti invita imprese e professionisti: gli esterni ricevono un link personale e verificano l’email, senza abbonamento.
In Attività il coordinatore assegna incarichi, responsabili, scadenze e dipendenze. Una persona può avere più incarichi. Il cliente vede i nomi dei partecipanti attivi e i loro incarichi, senza accedere a note interne o contabilità.
In Computi e preventivi il tecnico consegna una versione delle voci; il coordinatore le distribuisce fra i partecipanti. Ogni impresa può creare una bozza modificabile dalle proprie lavorazioni, selezionando il cliente nella propria anagrafica. Prezzi, IVA e condizioni vanno verificati prima dell’invio. Le nuove consegne non modificano i preventivi precedenti.
Conversazione e File condivisi conservano gli aggiornamenti e le consegne. Le email indicano nell’oggetto il nome dello scambio e il motivo dell’aggiornamento: attività e stato, nuovo messaggio, file o revisione. Il corpo dei messaggi e il contenuto dei documenti restano nello scambio. Il coordinamento si trasferisce dopo l’accettazione del destinatario; revoca o rinuncia chiudono l’accesso del partecipante. Alla chiusura il fascicolo diventa consultabile in sola lettura entro la validità degli accessi.
Strumenti aggiornati per il lavoro condiviso
Nell’Area cliente trovi il tecnico assegnato e i preventivi inviati. I link dello stesso incarico sono collegati quando esiste una relazione esplicita; attività diverse non vengono unite per sola email.
In Pratiche il computo mostra categorie, quantità, prezzi, subtotali e revisioni. La formula misure calcola la quantità; un errore viene segnalato prima del salvataggio. Le pratiche errate possono essere eliminate dall’elenco e ripristinate.
In Sopralluoghi e scadenze scegli cliente, pratica e immobile. In Collaborazioni segui i fascicoli condivisi, anche fra due imprese o due tecnici; le comunicazioni ordinarie restano separate.
Prezzari permette di importare cataloghi CSV autorizzati con fonte, edizione e territorio. I cataloghi ufficiali completi non sono precaricati: consulta la fonte e verifica il diritto d’uso prima di importarli.
Tre modalità di scelta
Il cliente conserva sempre la decisione finale. Prima della scelta, il tecnico vede solo una richiesta anonimizzata.
- 1“Proponetemi dei tecnici”
Ediliaweb.it seleziona una rosa di massimo tre professionisti verificati. Compaiono soltanto quelli disponibili.
- 2Scelta dal catalogo
Il cliente apre un profilo pubblico e lo indica nella richiesta. Il tecnico ha 72 ore per confermare la disponibilità.
- 3Invito del proprio tecnico
Il cliente inserisce nome ed email del professionista già scelto, che può entrare nel flusso senza essere sostituito.
La localizzazione serve alla compatibilità, non alla vetrina
Indirizzo o comune della richiesta aiutano a confrontare distanza, raggio operativo e zona servita. I dettagli non vengono pubblicati nei profili.
Cosa può gestire uno studio
Dashboard e agendaOpportunità anonimizzateAnagrafiche clientiImmobili e dati catastaliPreventivi professionaliPratiche edilizieProgetti e avanzamentoSopralluoghi e scadenzeArchivio documentiParcelle da incassareProfilo pubblico e portfolioNotifiche e chiarimenti
Miglioramenti inclusi in questa evoluzione
Ogni scheda indica se la funzione è operativa nell’ecosistema o collegata a un servizio esterno.
Dashboard su misura
Imprese edili, aziende fotovoltaiche e tecnici: dalla Panoramica apri Personalizza dashboard, scegli widget, ordine e dimensione, poi Salva dashboard. Le preferenze sono personali e restano separate tra account. Le righe dei widget aprono un dettaglio laterale con i record collegati. Vista Comoda/Compatta cambia la densità su questo browser. L’area cliente ha una vista guidata Da fare: preventivi, scelte e scadenze condivise, senza personalizzazione dei widget. Produzione e allarmi degli impianti richiedono ancora il collegamento SOLARMAN.
Google Calendar
Google Calendar prevede un calendario Ediliaweb dedicato e uno scambio nei due sensi degli appuntamenti con orario, con controllo dei conflitti. Prima servono il client OAuth dell’applicazione e il consenso dell’account Google; nessuna password viene inserita in Ediliaweb. Scambio ogni minuto con la pagina Calendario aperta e comando Sincronizza adesso. L’agenda tecnica resta da collegare.
Chiedere un preventivo per nome
Indica nome e cognome del cliente e descrivi i lavori. L’assistente legge i nomi delle anagrafiche della tua azienda; email, telefoni e codici fiscali restano esclusi dai campi del contesto. Se ci sono omonimi o un archivio parziale, scegli Un cliente. Controlla e completa la bozza apre il preventivo associato: quantità e prezzi mancanti vanno completati oppure puoi salvare una bozza incompleta. La proposta in chat non salva e non invia il preventivo.
Area cliente e date del cantiere
L’area cliente mostra il nome completo del cliente e due schede anagrafiche separate per cliente e impresa. I dati assenti sono indicati come Non indicato. Le date del lavoro sono visibili nel riepilogo. Nel dettaglio aziendale del cantiere scegli Pianifica inizio o Modifica date: titolare, amministratore e responsabile cantiere possono salvare inizio e fine prevista. La contabilità e il cliente le consultano.
Correggere i costi
Nel cantiere usa Modifica costo per correggere descrizione, categoria, fornitore, importo e data. Il cantiere e gli allegati restano collegati. Modifica è disponibile anche nell’elenco Costi. Elimina costo richiede conferma e una copia recuperabile: i documenti restano nel cantiere. Una scheda obsoleta non sovrascrive modifiche successive. Cantieri archiviati, sola lettura e assistenza non consentono queste operazioni.
Tutorial una sola volta
La X e Termina salvano la prima visualizzazione per account, indipendentemente dagli aggiornamenti. Il tutorial resta riapribile manualmente. La memoria locale evita ripetizioni quando manca la rete; su un altro dispositivo serve che la chiusura sia arrivata al server.
Vista cliente del cantiere condiviso
Dalla collaborazione, in Partecipanti, ogni impresa o tecnico può scegliere il proprio preventivo e confermare la condivisione con il cliente del cantiere. I link dei partecipanti che hanno aderito mostrano una vista comune: preventivi inviati, lavoro collegato, attività e pagamenti distinti per soggetto. Altri lavori, bozze, conversazioni e costi interni restano riservati. La condivisione dei propri file nel fascicolo è opzionale e comprende revisioni e caricamenti successivi; può essere revocata. La sola email uguale non abilita accessi. Le date senza ora mantengono il giorno registrato anche su dispositivi con fuso diverso.
Condizioni nel PDF tecnico
Il PDF riporta note fiscali e condizioni, oltre a compenso, spese e totale. Le note non calcolano imposte o contributi: verifica gli importi prima della condivisione.
Preventivo e cantiere esistente
Da Preventivi, per una proposta accettata scegli Converti in cantiere e seleziona un cantiere già aperto dello stesso cliente, privo di preventivo, oppure creane uno nuovo. Il collegamento conserva documenti e collaborazione. Le bozze create dal computo aggiornano subito l’elenco aziendale. Nei PDF titolo e indirizzo sono su righe separate.
Preventivo con assistente affiancato
Apri un preventivo, seleziona il cliente e descrivi il lavoro nella conversazione. L’assistente propone righe da verificare: scegli Aggiungi le voci alla bozza, poi controlla quantità, prezzi e condizioni nel preventivo. Da telefono alterna Conversazione e Preventivo. Un campo mancante resta vuoto; salva la bozza incompleta per riprenderla.
DDT e materiali consegnati
Nel cantiere apri DDT, carica PDF o fotografia e leggi i materiali con IA. Correggi fornitore, numero, data, quantità e unità. Puoi salvare la revisione incompleta. Conferma consegna nel diario registra i materiali una sola volta e collega l’originale, senza creare spese o emissioni automatiche. Il controllo duplicati usa il file e, alla conferma, fornitore, numero e data.
Squadra e presenze
Usa Aggiungi operaio in alto: inserisci nome e cognome, l’eventuale mestiere e premi Salva operaio. Non è necessario creare un account. L’operaio compare nell’elenco della squadra e può essere scelto in Assegna un lavoro. Il collegamento a un account già presente in Team e sicurezza è facoltativo. Assegna cantiere, giorno, fascia oraria, attività e documenti. Le sovrapposizioni sono bloccate. Un turno assegnato può essere spostato con il pulsante o trascinato su computer. Il responsabile verifica e approva le ore per creare il rapportino nel diario. La pianificazione non certifica la presenza e non genera paghe.
Indicatori con fonti verificabili
Nella Panoramica seleziona il periodo e apri Formula e fonti per controllare le registrazioni. Lavori acquisiti indica l’imponibile dei preventivi accettati non archiviati; costi, incassi e scadenze seguono le rispettive date e il criterio IVA registrato. L’assenza di costi non è un costo reale pari a zero e non viene inventato un utile.
CRM: agenda operativa
La Control Room dispone di elenco aziende, agenda Scaduti / Oggi / Prossimi 7 giorni e scheda laterale. Cellulare separato dal fisso, rimozione promemoria conservando gli appuntamenti e cancellazione definitiva con doppia conferma e controllo delle dipendenze. Le copie nei servizi esterni non sono rimosse.
Assegnazione tecnica e archivi sicuri
Quando la Control Room invia una rosa, il primo tecnico che accetta viene assegnato automaticamente. Gli altri inviti si chiudono, la Control Room registra l’accettazione e il tecnico vede i dati del cliente autorizzati per l’incarico. Nell’area azienda, clienti e opportunità concluse si archiviano senza eliminare preventivi, cantieri o storico.
Impronta ambientale del cantiere
Nelle pratiche tecniche e nei cantieri trovi la scheda ambientale. Parti da computo, diario o testo: l’IA prepara materiali e consumi da verificare, senza inventare quantità o coefficienti. Rifornimenti e ore macchina restano separati dai consumi. Inserisci fattori documentati per calcolare stime parziali in kg CO₂e. Salva le revisioni, condividi il fascicolo nello scambio autorizzato e valida le proposte Green. Non è una certificazione di neutralità climatica.
Inviti a un account preciso
Inviti a profili distinti con la stessa email: nel modulo puoi indicare lo username Ediliaweb del destinatario. Sono richiesti accesso con quell’account e verifica del codice email; non vengono modificate credenziali o anagrafiche. Gli inviti esterni senza username mantengono il percorso precedente.
Caratteri nei PDF
PDF: trattini tipografici e spazi speciali vengono normalizzati nella sola copia esportata. Accenti e unità m²/m³ restano leggibili; i simboli non supportati sono indicati con il loro codice [U+XXXX], senza perdere il testo originale salvato. Le bozze incomplete richiedono ancora il completamento prima di PDF e invio.
Bozze incomplete e recupero del testo
Puoi salvare il preventivo anche con voci incomplete e riprenderlo dall’elenco. Gli avvisi indicano i campi da completare; il totale è parziale e invio e PDF restano bloccati. Nell’importazione i trattini diventano dati mancanti e i riepiloghi IVA non sono lavorazioni. Se la preparazione IA fallisce, il testo resta disponibile: usa Riprova, Copia testo o Continua manualmente dal testo. Le voci manuali vanno verificate prima dell’uso.
Preventivo dal computo ricevuto
In Preventivi → Nuovo preventivo seleziona il cliente e apri Prepara dal sopralluogo o importa un computo. Carica un Excel XLSX o CSV UTF-8, scegli il foglio e la riga delle intestazioni, associa le colonne e controlla le voci. L’originale resta nei documenti del cliente; nel preventivo lavori su una copia. Scegli se mantenere i prezzi ricevuti o inserire quelli dell’impresa. Completa le misure e salva.
Dal sopralluogo alle lavorazioni
Nella prova gratuita e nel piano Business con servizio IA attivo puoi scrivere gli appunti, caricare un audio o registrare fino a due minuti. L’assistente propone lavorazioni con riferimenti al testo del sopralluogo. Controlla la trascrizione, escludi le voci non pertinenti, poi completa unità, quantità e prezzi nel preventivo. L’invio al cliente resta una tua azione successiva.
1. Abbonamenti automatici
Stripe gestisce checkout, rinnovo automatico, metodo di pagamento, ricevute e disdetta a fine periodo. L’area personale mostra sempre se il collegamento è in test o in produzione.
2. Ambiente demo
Una dimostrazione guidata permette di capire il flusso senza usare dati reali.
3. Importazione assistita
Le imprese possono controllare e importare clienti da un file CSV, con anteprima prima del salvataggio.
4. Backup e recupero
L’azienda può creare e scaricare una copia dei propri dati. Il ripristino resta mediato dall’assistenza per evitare sovrascritture.
5. Verifica aziende e tecnici
L’Area amministrativa registra la verifica; il badge pubblico compare soltanto dopo i controlli.
6. Qualità delle richieste
Ogni richiesta riceve un punteggio e segnala le informazioni mancanti prima dell’assegnazione.
7. Tempi di risposta
Imprese e tecnici ricevono una scadenza di 72 ore; l’Area amministrativa può rinnovare la proposta.
8. Centro chiarimenti
Segnalazioni, richieste alle parti ed esito restano tracciati in un unico punto.
9. Modalità cantiere
Il taccuino salva una bozza sul dispositivo anche senza connessione e la invia appena l’utente decide di sincronizzare.
10. Cruscotto commerciale
L’Area amministrativa vede adozione, conversioni, piani, scadenze e valore delle opportunità senza entrare negli archivi operativi.
PROFILI CON IA
Presentazioni naturali, sempre modificabili
Impresa e tecnico scelgono stile, attività, territorio e punti di forza. L’IA scrive in prima persona, con parole concrete e senza formule pubblicitarie o informazioni inventate. Prima della pubblicazione il testo può essere corretto e completato con fotografie autorizzate.
CENTRO LEGALE
Una sola fonte per tutti i documenti pubblici
Nell’Area amministrativa, la sezione Centro legale riunisce dati del titolare, regole commerciali, Condizioni d’uso, Privacy, Cookie Policy e abbonamenti. Un salvataggio aggiorna le pagine pubbliche e la scheda prezzi; lo stato Bozza resta separato dalla versione pubblicata.
PAGINA INIZIALE
Tre percorsi chiari, un unico ecosistema
Nei profili pubblici delle imprese sono visibili soltanto le zone di servizio dichiarate e il raggio operativo indicativo. Località, stato e numero dei cantieri restano nelle aree protette. Per richiedere un professionista, nella pagina iniziale scegli “Cerco un’impresa” oppure “Cerco un tecnico”. Il secondo percorso apre il modulo con “Proponetemi dei tecnici” già selezionato. Puoi descrivere nello stesso modulo anche i lavori da affidare a un’impresa. La pagina iniziale separa il percorso dell’impresa, del tecnico e del cliente. Ogni ruolo entra nella propria area senza confondere accessi e funzioni. La sezione “Competenze diverse. Lo stesso cantiere” mostra il ruolo di architetto, impresa, idraulico ed elettricista con fotografie illustrative dedicate. La demo accompagna dal progetto al computo, al preventivo, al cantiere e alla consegna. Le azioni sono simulate: non salvano dati e non inviano messaggi. Il collegamento “Esplora tutte le demo” apre gli altri percorsi dimostrativi.
ASSISTENZA BUSINESS
Un confronto tecnico quando serve davvero
I titolari del piano Business possono richiedere un appuntamento di assistenza tecnica dedicata. Ediliaweb concorda data e ora e invia il collegamento riservato: l’utente non deve creare o gestire una riunione dalla propria area operativa.
Cosa resterà incluso dopo la fase di lancio
Imprese
Essenziale gestisce il lavoro quotidiano; Impresa aggiunge profilo completo, squadra e IA di base; Business comprende opportunità, IA completa, automazioni e analisi avanzate.
Tecnici
Tecnico singolo comprende già profilo e opportunità compatibili. Studio tecnico aggiunge collaboratori, pratiche condivise, analisi e assistenza prioritaria.
Clienti
L’Area clienti resta gratuita: richieste, confronto dei profili, preventivi, aggiornamenti, notifiche e recensioni non richiedono un abbonamento.
Regola economica attuale
La prova gratuita include tutte le funzioni Business per 15 giorni, con un utente e 1 GB. Terminata la prova, ogni piano abilita soltanto le funzioni, gli utenti e lo spazio indicati.
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